Distruzione documenti riservati e archivi per aziende
Contenitori sigillati, ritiro con mezzi propri, distruzione in impianto autorizzato e certificato di avvenuta distruzione, con piena tracciabilità e un referente unico. In tutta la Toscana.
Un archivio buttato nel cartone è una violazione del GDPR. Noi ritiriamo, distruggiamo e certifichiamo.
La distruzione dei documenti aziendali richiede contenitori chiusi, catena di custodia, impianti che garantiscano l'irrecuperabilità dei dati e un certificato da conservare. EuroCorporation gestisce archivi cartacei, documenti contabili e sanitari e supporti digitali delle imprese toscane, con supporto completo dalla raccolta alla certificazione.
Cosa distruggiamo più spesso
Questi sono i materiali che ritiriamo ogni giorno da uffici, studi professionali, banche e strutture sanitarie di Firenze e della Toscana.
Documenti e supporti
Archivi cartacei e documenti riservati
Fascicoli, pratiche, contratti e corrispondenza da uffici e studi professionali (EER 20 01 01; 15 01 01)
Documenti contabili e fiscali
Fatture, registri e libri contabili a fine periodo di conservazione, con certificato per il commercialista (EER 20 01 01)
Documenti sanitari e cartelle cliniche
Referti, cartelle e pratiche con dati sanitari da studi, laboratori e RSA (EER 20 01 01; 18 01 04 se contaminati)
Scopri di piùHard disk, supporti digitali e badge
Dischi, nastri, chiavette, CD e tesserini con distruzione fisica e certificato (EER 16 02 16; 20 01 36)
Scopri di piùCosa prevede la legge sulla distruzione dei documenti
Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) impone al titolare del trattamento di conservare i dati personali per il tempo necessario e di garantirne la sicurezza anche nella fase di eliminazione (artt. 5 e 32): un documento con dati personali gettato nel cartone o nel rifiuto indifferenziato è una violazione, con le sanzioni dell'art. 83. Il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e i provvedimenti del Garante richiedono che lo smaltimento dei supporti avvenga con modalità che rendano i dati irrecuperabili. Dal punto di vista ambientale la carta è un rifiuto speciale non pericoloso (EER 20 01 01 o 15 01 01) e va avviata a recupero; il soggetto che la distrugge è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e va vincolato con un contratto. I documenti contabili vanno conservati dieci anni (art. 2220 c.c.), le cartelle cliniche a tempo indeterminato per le strutture sanitarie: la distruzione è consentita solo a termini scaduti.
Gli obblighi per chi produce documenti da distruggere
Distruggere documenti con dati personali comporta adempimenti precisi.
Verifica dei termini di conservazione
Prima della distruzione va verificato che i termini di legge siano scaduti (dieci anni per le scritture contabili, termini specifici per documenti fiscali, sanitari e del personale).
Nomina del responsabile del trattamento
L'azienda che affida la distruzione a terzi deve regolarla con un contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR, che definisca istruzioni, riservatezza e obblighi del fornitore.
Catena di custodia
Contenitori chiusi o sigillati dalla raccolta fino all'impianto, senza fasi di stoccaggio aperto.
Certificato di distruzione
Documento da conservare come prova dell'avvenuta cancellazione, insieme al formulario di trasporto dei rifiuti.
Registro carico/scarico
Non dovuto per la carta prodotta da uffici e attività di servizio (art. 190, c. 1); serve il formulario per ogni ritiro.
Conservazione digitale sostitutiva
Registro di carico/scarico e formulari tenuti in formato digitale vanno conservati a norma per tre anni dall'ultima registrazione (art. 190, c. 10, D.Lgs. 152/2006), con un sistema di conservazione sostitutiva conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) e alle Linee guida AgID: è il rovescio della medaglia della distruzione: ciò che non si distrugge perché ancora nei termini va conservato a norma, e la conservazione sostitutiva è ciò che consente di eliminare il cartaceo mantenendo validità legale ai documenti. Ce ne occupiamo noi come parte del servizio di consulenza ambientale.
Come funziona il nostro servizio
Dalla raccolta alla certificazione: seguiamo ogni fase, così i dati restano protetti fino alla distruzione.
Analisi e contratto
Valutiamo volumi, tipologia di documenti e frequenza, e formalizziamo la nomina a responsabile del trattamento con le istruzioni per la riservatezza.
Contenitori sigillati e ritiro
Forniamo contenitori con chiusura di sicurezza o sigilli per uffici e archivi e organizziamo il ritiro presso la tua sede, programmato o su chiamata. Ritiro garantito entro 48 ore.
Trasporto protetto
Trasportiamo i contenitori con mezzi propri, senza apertura né travaso, fino all'impianto di distruzione.
Distruzione e certificato
Distruzione in impianto autorizzato con triturazione che rende i dati irrecuperabili, avvio della carta a recupero e consegna del certificato di distruzione e del formulario.
Devi distruggere documenti riservati o un archivio?
Descrivici volumi, tipologia e sede: ti rispondiamo con una proposta su misura. Ritiro in tutta la Toscana.
Richiedi preventivo gratuitoPerché scegliere EuroCorporation?
Ritiro archivi in 48h
Liberi subito archivi e magazzini. Ritiriamo i documenti entro 48 ore in contenitori sigillati, anche da piani alti e sedi con accessi controllati, senza mai lasciare le carte esposte. Risolvi il problema senza perdere tempo.
Zero burocrazia
Dalla nomina a responsabile del trattamento fino al certificato di distruzione e al recupero della carta. Un unico referente per documenti, supporti digitali e rifiuti dell'ufficio. Meno interlocutori, più efficienza.
Un referente dedicato
Un unico interlocutore dal preventivo al certificato, che conosce i tuoi archivi e i termini di conservazione già verificati e non ti fa ripartire da zero a ogni svuotamento.
Domande frequenti (FAQ)
Cosa ne pensa chi ha provato il nostro servizio
Recensioni reali di clienti verificati su Google. Ultimo aggiornamento: [marzo 2025].
Nadia Frigoli
CONAPI
Abbiamo il piacere di collaborare con Eurocorporation Srl e ne siamo soddisfatti. La qualità del servizio è ottima. Apprezziamo la professionalità, disponibilità e cordialità del team. Gestiscono ogni richiesta con efficienza, sempre pronti a proporre soluzioni e a fornire supporto
Gennaro Raimo
Azienda Edile
Ho contattato Eurocorporation per lo smaltimento di materiali presso un cantiere a Piacenza. Sono stato seguito e consigliato fin dal primo istante. Molto cordiali e professionali, nel loro settore sono i migliori. Un grazie speciale a Matilde per la disponibilità e professionalità dimostrata
Eduardo Noferini
Azienda Logistica
Azienda strutturata e molto efficiente, ottima nei servizi e nelle tempistiche di intervento, rapide e puntuali. Menzione particolare per il responsabile commerciale David, sempre attento verso il cliente e pronto a risolvere qualsiasi problematica
Marco Giardi
Azienda di Produzione
Mi sono trovato ad affrontare un'emergenza sul posto di lavoro: purtroppo si è verificato uno sversamento di materiale inquinante. Fin dalla prima telefonata, Eurocorporation si è dimostrata rapida, chiara e disponibile. In pochissimo tempo hanno risolto il problema, guidandoci con competenza …
Jacopo Pippa
Azienda Tessile
Ho contattato Eurocorporation per uno smaltimento piuttosto complesso e al contrario, hanno reso la cosa semplice per me e con grande professionalità. Li ringrazio anche per la gentilezza e la capacità di spiegare il lavoro di cui si sono fatti carico con grande chiarezza …
Tommaso Giovannini
Azienda Retail
Ci siamo rivolti ad EuroCorporation per smaltire rifiuti ingombranti e misti, derivanti dalla ristrutturazione di un'attività di bar/ristorante. Il servizio è stato veramente ineccepibile e rapido, coadiuvato anche da un ottimo referente commerciale che ci ha seguito durante i vari step, effettuado anche sopralluoghi sul posto
Robert Malagrino
Azienda Manifatturiera
Una ditta molto seria. Noi abbiamo fatto uno smaltimento grandissimo dove altre ditte ci hanno chiesto 3 (TRE) volte di più. Poi sono stati sempre molto puntuali e il guidatore e il suo collega Simone e Zaza sono stati fantastici. E anche il sig. Gaggii che ha organizzato tutto è stato molto paziente e gentile. Posso solo consigliare questa ditta, seria, veloce, disponibile e professionale
Francesco
Un grazie speciale a Mario, mi sono trovato davvero bene, non è facile in questo settore e con le aziende che ci sono a giro, grazie a voi abbiamo risolto velocemente problemi che duravano da anni
Cristiano
Un grazie di cuore a Mario, veramente un servizio top siete stati bravissimi
